Logo université de Lyon

TOMUSS-FR

Tableur partagé pour la gestion pédagogique des étudiants

TOMUSS
C'est quoi ?

TOMUSS est un logiciel libre développé à l'Université Claude Bernard Lyon 1 depuis 2008. Il est actuellement utilisé par 1500 enseignants pour gérer 3300 UE et consulté par 21000 étudiants de l'établissement.

La page de présentation de TOMUSS permet de voir des vidéos de présentation, les fonctionnalités, la documentation, comment obtenir le code source, l'installer et le connecter au système d'information de votre université.

Vous pouvez aussi essayer le site de démontration qui est en accès libre. Ne l'utilisez pas pour gérer de vrais étudiants !

TOMUSS-FR
Service inter-établissements

L'objectif de ce service est de simplifier le suivi des étudiants de formations inter-établissements. Plus besoin d'échanges de fichiers Excel, toutes les informations sont accessibles aux différents enseignants et mises à jour en temps réel.

L'accès «étudiant» est automatique pour tous les étudiants et personnels des établissements de la fédération d'identité de RENATER.

Ce service n'a pas vocation à accueillir en masse les étudiants de votre université. Dans ce cas, l'université doit installer une instance locale de TOMUSS.

Comment obtenir un
accès enseignant ?

Vous êtes enseignant d'une formation/laboratoire utilisant déjà TOMUSS-FR : demandez à votre contact local de vous inviter en tant qu'enseignant.

Vous voulez essayer TOMUSS-FR dans une démarche personnelle pour l'évaluer dans le cadre de vos enseignements. Alors demandez à l'administrateur de TOMUSS-FR de vous inviter.

Une fois l'invitation acceptée, vous pouvez afficher le suivi des étudiants et créer une table par enseignement que vous voulez gérer.

J'ai mon accès enseignant, que puis-je faire ?

Inviter des étudiants
dans mon cours.

Vous créez une table pour gérer votre cours en suivant le lien de création qui est dans la colonne de droite de la page d'accueil.

Il vous sera proposé d'inviter vos étudiants par mail. Ces mails peuvent être individuels ou bien une liste de diffusion. Dans ce dernier cas l'invitation doit être utilisable par plusieurs personnes. Vous pourrez à tout moment lancer d'autres invitations en allant dans l'onglet «Table/Actions».

Les étudiants apparaîtront dans la table au fur et à mesure qu'ils accepteront l'invitation. En attendant, vous pouvez déjà commencer à modifier la table.

Inviter des enseignants
dans ma formation.

Envoyez un message à l'administrateur de TOMUSS-FR en indiquant le nom de votre formation/établissement. Il vous donnera accès à une table dans laquelle vous pourrez inviter d'autres enseignants : vous serez le contact local.

En aucun cas vous ne devez inscrire des étudiants dans cette table car ils auront alors le statut d'enseignant et pourront voir et saisir les notes des autres étudiants.

En cas d'erreur, il suffit d'effacer le contenu des lignes de cette table pour retirer l'accès «enseignant» des personnes.

Gérer les droits
d'écriture et de lecture.

Par défaut TOMUSS est ouvert, n'importe quel enseignant peut saisir des notes dans n'importe quelle table. Par contre, seul le responsable d'une table peut modifier des informations saisies par d'autres enseignants dans ses tables.

Si vous voulez interdire l'accès à une table : indiquez la liste des enseignants autorisés dans l'onglet «Table/Accès».

Vous pouvez aussi ne pas afficher la table sur la page de suivi des étudiants. Ceci n'est pas recommandé, il est préférable de cacher temporairement des colonnes.

J'ai besoin d'aide !

Où trouver
de l'aide ?

Les documentations :

Des vidéos :

Qui contacter pour
avoir de l'aide ?

Adressez-vous en priorité la personne qui vous a invité à utiliser TOMUSS-FR.

Si elle ne peut répondre, alors contactez l'administrateur de TOMUSS-FR.

Il n'y a actuellement pas de forum de discussion. La documentation est suffisamment détaillée pour répondre aux questions les plus courantes.

Pensez à regarder les bulles d'aides, elles contiennent beaucoup d'explications. Il faut appuyer sur la touche Majuscule (pas verrouillage) et déplacer le curseur sur l'écran pour les explorer.

J'ai besoin d'une fonction
qui n'existe pas.

Dans la grande majorité des cas la fonctionnalité existe déjà ou peut être réalisée en combinant des fonctionnalités existantes.

Si c'est une petite fonctionnalité qui peut être utile à beaucoup de monde ou bien si vous avez détecté un bug, alors contactez l'administrateur de TOMUSS-FR.

Sinon, vous pouvez développer ou faire développer cette fonctionnalité dans votre université, elle pourra alors être intégrée dans TOMUSS.

Vous pouvez aussi participer en faisant des documentations pour les utilisateurs !

Points importants

Pérénité du service

Le service est actuellement fourni par l'Université Claude Bernard Lyon 1.

Le développement de TOMUSS est actuellement fait par un ingénieur et un enseignant chercheur.

Etant donné l'utilisation de plus en plus répandue de TOMUSS en interne à l'université, et que les utilisateurs ne peuvent plus s'en passer car il leur fait gagner beaucoup de temps, le logiciel sera maintenu pendant de nombreuses années.

Conditions d'utilisation

Il est obligatoire de respecter ces règles :

  • Ne pas enregistrer d'informations confidentielles dans TOMUSS. Les notes n'étant pas considérées comme des informations confidentielles.
  • Ne cacher aucune information : la page de suivi doit montrer tout ce qui a été enregistré à propos des étudiants. On peut temporairement cacher des notes pendant leur harmonisation.
  • Respecter la charte déontologique de RENATER à laquelle votre établissement adhère.
Cela ne fonctionne pas !

Problèmes courants :

  • Si vous ne pouvez pas vous connecter : autorisez l'exécution du javascript pour «https://discovery.renater.fr/».

Envoyez une description précise de vos problèmes à l'administrateur de TOMUSS-FR.

TOMUSS est un logiciel qui évolue constamment, vous pouvez regarder la liste des changements.